Evenementen, meer werk dan gedacht

Hoeveel werk is een evenement eigenlijk?
Hoeveel werk is een evenement eigenlijk?

Heb je ooit eens geprobeerd om zelf een evenement op te zetten? Misschien een leuke aanleiding, misschien gewoon eens om te proberen? Iedereen die het voor het eerst probeert, komt van een koude kermis thuis. Er is minstens een team nodig om het voor elkaar te kunnen krijgen, want er moet zo ontzettend veel gebeuren dat één persoon alleen het nooit voor elkaar kan krijgen. Eerst moet het evenement bepaald worden, daarna moet er gezorgd worden dat er mensen komen, dat er eten en drinken aanwezig is en bij voorkeur ook nog eens een aantal acts, of iets vermakelijks zodat de mensen wat te doen hebben. Een evenement is nog niet zo makkelijk rond te krijgen!

Rond de evenementen zijn er altijd een aantal vragen te stellen:

  • Wat is het doel van het evenement?
  • Wat is precies het onderwerp van het evenement?
  • Is er een bepaald doel?
  • Hoeveel mensen kunnen er komen?
  • Hoe worden deze mensen overtuigd van het doel?
  • Hoe wordt het eten en drinken geregeld?

Nu is het niet zo interessant wanneer je zelf naar een evenement gaat, maar je zal merken bij het volgende evenement dat je bezoekt, dat al deze aspecten meermalen naar voren zullen komen. Toch interessant om hier eens bij stil te staan dus!